Utilizando a Tabela Dinâmica no Excel Apresentado na Versão 2013 do Excel
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Duração | Horário | Professor (a) |
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8 horas | 08h30min às 17h30min | Marcelo Venske |
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APRESENTAÇÃO
O recurso Tabela Dinâmica é uma das ferramentas mais completas e sofisticadas do Excel. Na versão 2013 ele ganhou ainda mais ferramentas e opções. Através da Tabela Dinâmica podemos resumir, a partir de uma lista ou fonte de dados, milhares de registros e gerar de forma rápida e segura relatórios com informações sintetizadas e relevantes para a empresa.
Neste treinamento, o participante aprenderá a posicionar os campos no relatório de forma coerente conforme as informações que necessita. Irá aprender formatar de maneira rápida; exibir e ocultar detalhes; criar campos e itens calculados; inserir totalizações múltiplas; acrescentar linha de tempo e segmentação de dados conectados à diversos tabelas simultaneamente; agrupar as bases de datas automaticamente para gerar demonstrativos em períodos mensais ou anuais; converter e publicar o relatório final em uma página Web e muito mais.
A QUEM SE DESTINA
Profissionais de qualquer área que já utilizam o Excel e que necessitam conhecimento aprimorado da ferramenta Tabela Dinâmica para facilitar a extração, organização e conversão de grandes volumes de dados em relatório gerenciais sintetizados.
RESULTADOS PARA OS PARTICIPANTES
- Resumir grandes bases de dados e obter informações em pequeno espaço de tempo.
- Criar relatórios gerenciais de forma rápida para tomada de decisões.
- Gerar relatórios de comparação de resultados por períodos.
- Obter diversas informações de cálculos no mesmo relatório.
- Criar e formatar gráficos dinâmicos.
- Converter o relatório do Excel em página da Web para facilitar a divulgação dos dados.
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
• OS CUIDADOS COM A PREPARAÇÃO DA BASE DE DADOS
- Os pré-requisitos da base de dados para o uso da Tabela Dinâmica.
- Utilizar o recurso Tabela do Excel ao invés de lista de dados simples.
- Como melhor estruturar informações na lista.
- Os limites de campos e itens de uma Tabela Dinâmica.
• CRIANDO O RELATÓRIO COM TABELA DINÂMICA
- Escolhendo a base de dados e definindo o melhor layout.
- Adicionando os campos para os rótulos de linha, coluna, página e valores.
- Criando uma tabela com campos e subcampos.
- Filtrando os itens de um campo da tabela.
- Definindo dois ou mais campos de filtro.
- Os cuidados ao escolher o campo para a área de valores.
- Atualizando ou alterando a fonte de dados da tabela.
• AS OPÇÕES PARA APRESENTAÇÃO DE CÁLCULOS NA TABELA
- Criando campos e itens calculados para o relatório.
- Alterando ou adicionando novos resultados.
- Agrupando e somando itens do mesmo campo.
- Adicionando dois ou mais resultados, como por exemplo: soma, média e contagem e registros.
- Criando novos campos cálculos com fórmulas.
- Gerando comparativos percentuais automáticos entre colunas e linhas do relatório.
- Ativando ou desativando linhas e colunas de resultado.
• RECURSOS DE FORMATAÇÃO E DESIGN PARA O RELATÓRIO
- Criando a sua própria formatação para o relatório.
- Utilizando os estilos de formatação pré-existentes.
- Escolhendo entre os layouts: Compacto, Estrutura de Tópicos ou Tabela.
- Utilizando o recurso de replicação de itens do relatório.
• GERANDO GRÁFICOS DINÂMICOS
- Criando automaticamente um gráfico dinâmico a partir do relatório.
- As opções e formatações de gráfico dinâmico.
- Os cuidados e requisitos parar gerar o gráfico.
• RECURSOS IMPORTANTES QUE SERÃO APRESENTADOS
- Como agrupar datas em Meses, Trimestres e Anos.
- O uso do novo recurso de segmentação de dados.
- Ordenar de forma crescente ou decrescente campos do relatório.
- Converter o relatório gerado em Página Web, facilitando assim a divulgação das informações, e evitando que acessem a base de dados.
- Criando e vinculando o relatório a uma base de dados externa.
- Aplicando o recurso Análise de Dados sobre o relatório gerado.
• CONCEITOS DO NOVO RECURSO POWERPIVOT
- O que é o PowerPivot e quais as vantagens em relação a Tabela Dinâmica.
- Conhecendo o ambiente e opções do PowerPivot do Excel 2013.
• DICAS IMPORTANTES DA FERRAMENTA
- Substituindo as células vazias do relatório da Tabela Dinâmica.
- Corrigindo automaticamente valores de erros no relatório
- Evitando a perda da formação quando se atualiza a relatório.
- Mesclando os títulos e células da relatório.
- Quebrando o vínculo do relatório com a fonte de dados.
- Personalizar os nomes dos campos e colunas do relatório.
- Fazendo o realinhamento da ordem dos campos.
- Outras dicas e “truques” sobre a Tabela Dinâmica.
METODOLOGIA IDEMP
A Metodologia IDEMP é um conjunto de etapas estruturadas para o planejamento e execução de programas de desenvolvimento e capacitação. Cada letra na sigla IDEMP representa uma fase específica do processo:
- Identificação: Nesta fase, são identificadas as necessidades de desenvolvimento e capacitação da equipe ou organização. Isso envolve a análise das competências atuais, identificação de lacunas de conhecimento e habilidades, e definição dos objetivos de aprendizado.
- Desenvolvimento: Após a identificação das necessidades, é elaborado o plano de desenvolvimento que inclui a seleção de conteúdos, métodos de ensino, recursos necessários e cronograma de atividades. Esta fase visa criar um programa de aprendizado alinhado com os objetivos estabelecidos.
- Execução: Durante a fase de execução, o programa de desenvolvimento é implementado conforme o planejado. Isso inclui a realização de cursos, workshops, treinamentos práticos ou outras atividades de aprendizado.
- Monitoramento: Ao longo da execução do programa, é essencial monitorar o progresso e os resultados alcançados. Isso pode envolver avaliações de desempenho, feedback dos participantes, acompanhamento do engajamento e ajustes no programa, se necessário.
- Padronização: Após a conclusão do programa, é importante padronizar e documentar as melhores práticas, lições aprendidas e resultados obtidos. Isso permite a disseminação do conhecimento, a replicação de sucessos e a melhoria contínua dos processos de desenvolvimento e capacitação.
A Metodologia IDEMP é uma abordagem abrangente que visa garantir a eficácia e o sucesso dos programas de desenvolvimento e capacitação, desde a identificação das necessidades até a padronização das melhores práticas e resultados.
INVESTIMENTO , PRAZO E PROCEDIMENTOS PARA INSCRIÇÕES
Incluídos e certificado digital IDEMP & CERTIFY.
Para efetuar a(s) inscrição(ões), acesse o formulário INSCREVA-SE no início da página.
As informações administrativas e financeira serão encaminhadas após o recebimento da(s) inscrição(ões).
Se necessitar mais informações, fale conosco: 21.99152-0103 (Whatsapp) ou pelo e-mail: contato@idemp-edu.com.br
Devido a questões de ordem acadêmica, o IDEMP reserva-se ao direito de confirmar o curso com um minimo de 03 inscrições. Caso o quorum minimo não seja atendido, informaremos em até 5 dias uteis anterior a data marcada e informaremos as novas datas oferecidas.
Uma vez confirmada a realização, o IDEMP contactará os responsáveis pelas inscrições, formalizando a realização do treinamento e alinhando o respectivo pagamento.
DADOS PARA A EMISSÃO DE DOCUMENTOS DE INSCRIÇÕES (Notas de Empenho, contrato e similares)
IDEMP Educação Corporativa Ltda EPP
CNPJ: 42.092.283/0001-99; Inscrição Municipal: 1.312.415-9
Rua Marquês de São Vicente, 67 Bloco 2 - 306 - Gávea - Rio de Janeiro - RJ - CEP 22451-041
contato@idemp-edu.com.br
Banco: 001/Banco do Brasil - Agência: 1251-3 - C/C: 43.615-1
Banco: 077/Banco Inter - Agência: 0001 - C/C: 26.769.474-1
Informação importante: A verificação de regularidade fiscal deverá ser feita pelo CNPJ: 42.092.283/0001-99.
SOMOS OPTANTES PELO SIMPLES NACIONAL