IDEMP

APRESENTAÇÃO

Treinamento para quem já utiliza o Excel, mas necessita aprimorar os conhecimentos. O curso faz uma abordagem completa e detalhada utilizando recursos de nível intermediário e avançado do Excel. Durante o treinamento são apresentados conceitos e dicas para trabalhar melhor e com mais eficiência nas planilhas.  

São utilizados recursos de concatenação; vinculação de dados; uso de caixas de combinação e seleção; formatação personalizada e formatação condicional avançada; mini gráficos; gerenciamento de dados com filtros, subtotais, segmentação, tabela dinâmica e princípios do novo recurso PowerPivot para dados massivos. Na parte de fórmulas, serão feitos diversos exercícios aplicando funções únicas e funções combinadas com uso de SE, PROCV, SOMASES, CORRESP, INDICE, DESLOC, SUBTOTAL e muito mais.

O importante desse treinamento é que todo o conteúdo é abordado em casos práticos, fazendo com que o aluno assimile os assuntos com maior facilidade.

O curso foi desenvolvido com base em experiência de anos de consultoria em modelagem de planilhas e centenas de treinamentos realizados pelo profº. Marcelo Venske.

A QUEM SE DESTINA

Profissionais de qualquer área que já utilizam o Excel, mas necessitam aperfeiçoar conhecimentos no uso do aplicativo, aprendendo novos conceitos e a utilizar funções e ferramentas avançadas do programa. 

RESULTADOS PARA OS PARTICIPANTES

• Trabalhar com mais eficiência e segurança no Excel.
• Utilizar recursos avançados para organizar e gerenciar grandes volumes de dados.
• Armazenar e compartilhar arquivos em nuvem.
• Converter e exportar planilhas em formatado PDF ou XPS.
• Utilizar melhor as funções de planilha para tornar as fórmulas mais flexíveis.
• Utilizar recursos avançados para organizar e gerenciar grandes volumes de dados.
• Criar macros para automatizar tarefas repetitivas.

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

PARTE I – REVISÃO DE CONCEITOS ESSENCIAIS

• Revisão dos conceitos básicos de fórmulas

• Criando fórmulas com um ou mais operadores no mesmo cálculo.
• Criando referências de células absolutas e relativas.
• Como trabalhar melhor com cálculos envolvendo Datas no Excel.
• Como criar vínculos entre planilhas e arquivos de forma mais segura e rápida.
• Utilizando melhor a opção do AutoSoma.

• Trabalhando com intervalos nomeados na planilha

• Criando um intervalo e definindo seu escopo.
• Utilizando intervalos nomeados em fórmulas.
• Acessando um intervalo rapidamente.
• Alterando e ou excluindo um intervalo criado.

• A concatenação no Excel e sua importância

• Concatenando variáveis em fórmulas.
• Formatando as variáveis concatenadas.

• Outros assuntos que serão abordados

• Criando fórmulas com referência 3D no Excel
• As opções do autopreenchimento de células.
• Criando formatações personalizadas para facilitar o seu trabalho.
• Substituindo automaticamente valores com zero por célula vazias.
• Converter fórmulas em valor fixo ou constante.
• Ocultar e proteger planilhas.
• Os recursos e “macetes” da opção Colar Especial.

PARTE II – TRABALHANDO COM FÓRMULAS E FUNÇÕES DE PLANILHA

O participante aprenderá, através de casos práticos, como combinar fórmulas e funções sofisticadas do Excel

Funções que serão apresentadas:

Funções Condicionais: SE (simples e combinadas), E, OU,  SEERRO, SENÃODISP

Funções de Procura e Referência: PROCV, PROCH, PROC, ÍNDICE, CORRESP, DESLOC.

Funções Estatísticas: MEDIA, MEDIASE, MAIOR, MENOR, MAXIMO, MÍNIMO, ORDEM, SOMASE, SOMASES, MEDIASSES, CONT.SE, CONT.SES, CONT.VALORES, CONT.NUM, CONTAR.VAZIO,  SUBTOTAL.

Funções de Datas: HOJE, MÊS, DIA, ANO, DATAM, DATADIF, DIATRABALHO, DIATRABALHOTOTAL,  DIATRABALHO.INTL, DIATRABALHOTOTAL.INTL, FIMMES.

Funções de Arredondamento: ARRED, TRUNCAR, ARREDONDAR. PARA.CIMA,  INT.

Funções de Texto: ESQUERDA, DIREITA, NUM.CARACT, PROCURAR, TIRAR, ARRUMAR, MAIÚSCULA,  MINÚSCULA,  PRI.MAIUSCULA, TEXTO.

Funções Financeiras: VP, VF, TAXA, NPER, PGTO,

Funções de Informação: É.ERROS, PLAN

Outras funções que serão apresentadas:

Em razão do tempo disponível e do grau de importância, as funções abaixo serão apresentadas em material complementar contendo texto explicativo e caso prático resolvido.

TENDENCIA, AGORA, DIA.DA.SEMANA, DIAS360,  SOMARPRODUTO, MOD,  ABS,  EXATO,  MULT, INFORMAÇÃO, PAR, IMPAR, COL, LIN, COLS, LINS, ÉIMPAR, ÉERRO, ÉTEXTO, TIPO.ERRO, ÉNUM, ÉPAR, CÉL, É.CEL.VAZIO.

• Utilização de Fórmulas Matriciais

• A utilização do conceito de matrizes potencializa o uso de fórmulas no Excel.
• Para que serve uma fórmula matricial.
• Quando usar uma fórmula com matrizes.
• Como transformar uma fórmula simples em fórmula matricial.
• Como editar corretamente esse tipo de fórmula.

• Cálculos com Horas e Minutos

• Como escolher a formação correta para os cálculos com horas.
• Como executar cálculos quando o período excede 24 horas.
• Os cuidados quando se realiza cálculos entre horas e números decimais ou inteiros.
• Cálculo com horas em dias diferentes.
• Cálculo com horas negativas.

PARTE III – RECURSOS IMPORTANTES

• Utilizando Formatação Condicional

• Criando formatações com mais de 03 critérios.
• Utilizando “barras de dados” na formatação condicional.
• Adicionando ícones com imagens em cada condição formatada.
• Criando um modelo de histograma.

• Estrutura de Tópicos

• Criando grupos e subgrupos na estrutura.
• Gerando estruturas de tópicos automaticamente.

• Validação de Células

• Validando a célula para aceitar apenas conteúdo com datas.
• Validando a célula para aceitar uma lista de opções preestabelecidas.
• Criando mensagem aos usuários da validação.

• Ferramentas para Análise de Sensibilidade

• Ferramenta Atingir Meta
• Ferramenta Tabela de Hipóteses

• Inserindo senhas de proteção para planilhas e arquivos

• Protegendo a planilha contra alterações de conteúdo e formatação.
• Protegendo apenas algumas células de alterações.
• Protegendo e evitando que fórmulas inseridas sejam vistas.
• Evitando alteração do nome, posição e da exclusão da planilha inteira.
• Protegendo o arquivo para que não seja aberto.

• Uso de botões de controle (Caixa de Combinação, Caixa de Listagem, Botões de opção, etc)

• Localizando e disponibilizando a barra de ferramentas dos controles.
• Inserindo e configurando os controles diretamente na planilha.
• Entendendo o tipo e o uso de cada um dos controles.
• Utilizando e configurando os controles em casos práticos.

• Trabalhando com janelas no Excel

• Congelando linhas e colunas para facilitar a visualização.
• Dividindo a mesma planilha em duas janelas.
• Criando janelas para visualizar duas ou mais planilhas simultaneamente.

• Outros recursos úteis que serão apresentados

• Criando e configurando Hiperlinks para acessar automaticamente arquivos externos e sites da web.
• Utilizando a opção Ir Para... , a fim de localizar e selecionar células com características específicas.

PARTE IV – TRABALHANDO COM LISTAS E TABELA DE DADOS

• Tabelas no Excel

• Vantagens de converter uma lista de dados em tabela do Excel.
• Renomeando e configurando uma tabela.

• Ferramenta “Classificação” (Ordenar listas)

• Classificando em vários níveis simultaneamente.
• Classificando a lista por Linhas ou por Colunas.
• As opções de classificação por cores e listas personalizadas.
• As classificações automáticas por períodos (dias, meses, anos).

• Ferramenta “Filtro” (Seleção de registros)

• Definindo critérios avançados de filtro.
• Criando um filtro com três ou mais critérios.
• Filtrando registros pela cor da fonte.
• Aplicando filtros automáticos por períodos (dias, meses, anos).
• Como gerar totalizações automáticas ao filtrar registros.
• Aprendendo utilizar o recurso Filtro Avançado.

• Ferramenta “SubTotal” 

• Quando utilizar o SubTotal e quando desfazê-lo.
• Criando um Subtotal com duas ou mais operações.
• Gerando um Subtotal dentro de outro grupo de Subtotal.

• Importando Listas de Dados de Fontes Externas e Sites

• Importando listas de outro arquivo Excel.
• Importando listas do Access.
• Lincando células de planilha com páginas da Web.

• Ferramenta “Tabela Dinâmica”

• Tabela Dinâmica é um recurso altamente sofisticado para resumir milhares de dados, gerando relatórios em forma de tabelas.
• As novas opções de layout de tabela.
• Como criar uma tabela com múltiplos campos.
• Criando uma tabela com dois ou mais resultados.
• Agrupando datas para gerar relatórios mensais e anuais.
• Inserindo Segmentação de dados e Linha de Tempo no relatório.
• Dicas sobre a nova ferramenta PowerPivot para relatórios de Tabela Dinâmica

• Outros Recursos para Listas de Dados

• Como localizar e excluir automaticamente registros duplicados.
• Como formatar automaticamente listas de registros.

PARTE V – USO E GRAVAÇÃO DE MACROS

• Conceito de Macro no Excel

• O que é uma macro e suas aplicações práticas.
• Como configurar seu computador para executar macros.
• Apresentação de alguns exemplos iniciais.
• A importância da nova guia desenvolvedor e como disponibilizá-la.
• O cuidado ao salvar um arquivo com macro na versão 2013.

• Utilizando o gravador para criar macros

• O que é o gravador de macros e como utilizá-lo.
• As opções de gravação.
• A diferença entre gravar uma macro com movimento absoluto e movimento relativo.
• Como localizar e/ou excluir uma macros que foi gravada.
• As limitações do gravador de macros do Excel.
• Dicas e “macetes” para evitar erros durante a gravação da macro.

• Executando a Macro depois de pronta

• Como localizar e executar uma macro.
• Atribuindo uma tecla do seu teclado para executar a macro.
• Inserindo botões na planilha para acionar a macro.

MATERIAL DIDÁTICO

Os participantes receberão apostila com o conteúdo completo sobre o temário do curso  contendo dicas, modelos de planilhas e exemplos práticos, visando ao aprofundamento de conhecimentos pós-curso.

METODOLOGIA IDEMP

A Metodologia IDEMP é um conjunto de etapas estruturadas para o planejamento e execução de programas de desenvolvimento e capacitação. Cada letra na sigla IDEMP representa uma fase específica do processo:

1. Identificação: Nesta fase, são identificadas as necessidades de desenvolvimento e capacitação da equipe ou organização. Isso envolve a análise das competências atuais, identificação de lacunas de conhecimento e habilidades, e definição dos objetivos de aprendizado.
2. Desenvolvimento: Após a identificação das necessidades, é elaborado o plano de desenvolvimento que inclui a seleção de conteúdos, métodos de ensino, recursos necessários e cronograma de atividades. Esta fase visa criar um programa de aprendizado alinhado com os objetivos estabelecidos.
3. Execução: Durante a fase de execução, o programa de desenvolvimento é implementado conforme o planejado. Isso inclui a realização de cursos, workshops, treinamentos práticos ou outras atividades de aprendizado.
4. Monitoramento: Ao longo da execução do programa, é essencial monitorar o progresso e os resultados alcançados. Isso pode envolver avaliações de desempenho, feedback dos participantes, acompanhamento do engajamento e ajustes no programa, se necessário.
5. Padronização: Após a conclusão do programa, é importante padronizar e documentar as melhores práticas, lições aprendidas e resultados obtidos. Isso permite a disseminação do conhecimento, a replicação de sucessos e a melhoria contínua dos processos de desenvolvimento e capacitação.

A Metodologia IDEMP é uma abordagem abrangente que visa garantir a eficácia e o sucesso dos programas de desenvolvimento e capacitação, desde a identificação das necessidades até a padronização das melhores práticas e resultados.

INVESTIMENTO , PRAZO E PROCEDIMENTOS PARA INSCRIÇÕES

Incluídos e certificado digital IDEMP & CERTIFY. 

Para efetuar a(s) inscrição(ões), acesse o formulário  INSCREVA-SE no início da página.

As informações administrativas e financeira serão encaminhadas após o recebimento da(s) inscrição(ões).

Se necessitar mais informações, fale conosco: 21.99152-0103 (Whatsapp) ou pelo e-mail: contato@idemp-edu.com.br

Devido a questões de ordem acadêmica, o IDEMP reserva-se ao direito de confirmar o curso com um minimo de 03 inscrições. Caso o quorum minimo não seja atendido, informaremos em até 5 dias uteis anterior a data marcada e informaremos as novas datas oferecidas.

Uma vez confirmada a realização, o IDEMP contactará os responsáveis pelas inscrições, formalizando a realização do treinamento e alinhando o respectivo pagamento.

DADOS PARA A EMISSÃO DE DOCUMENTOS DE INSCRIÇÕES (Notas de Empenho, contrato e similares)

IDEMP Educação Corporativa Ltda EPP

CNPJ: 42.092.283/0001-99; Inscrição Municipal: 1.312.415-9
Rua Marquês de São Vicente, 67 Bloco 2 - 306 - Gávea - Rio de Janeiro - RJ - CEP 22451-041
contato@idemp-edu.com.br

Banco: 001/Banco do Brasil - Agência: 1251-3 - C/C: 43.615-1

Banco: 077/Banco Inter - Agência: 0001 - C/C: 26.769.474-1

Informação importante: A verificação de regularidade fiscal deverá ser feita pelo CNPJ: 42.092.283/0001-99. 

SOMOS OPTANTES PELO SIMPLES NACIONAL