Gestão Documental em Processos de Trabalho
Cidade | Data | Inscrição | Local | Status |
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On-line | 01/07/24 a 04/07/24 | R$ 1.020,00 | Online | Aberta |
On-line | 07/10/24 a 10/10/24 | R$ 1.020,00 | Online | Aberta |
Duração | Horário | Professor (a) |
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12 horas | 14h00min às 18h00min | Maria Elisa Macieira |
A busca por melhorias estruturais e consistentes tem feito com que as organizações passem a rever a condução de suas atividades de uma forma mais abrangente e estruturada, onde essas atividades passam a ser analisadas não em termos de funções, áreas ou serviços, mas de processos de trabalho.
Dessa forma, entende-se que o conhecimento, a racionalização, a normatização e a medição dos processos de trabalho, bem como o adequado gerenciamento da documentação associada à sua execução é de fundamental importância.
O presente curso tem como objetivo desenvolver a capacidade de implementar a metodologia da gestão por processos de trabalho, considerando as melhores práticas previstas no marco regulatório em vigor e, em especial, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
A QUEM SE DESTINA
Especialistas em gestão documental. Profissionais envolvidos no processo de organização, mudança e estruturação organizacional. Profissionais envolvidos com a implementação da Lei Geral de Proteção de Dados. Profissionais que atuam na gestão de processos. Profissionais que desenvolvem trabalhos na área de documentação e elaboração de documentos normativos. Secretárias, Assistentes, Supervisores, Consultores, Bibliotecários e Arquivistas, Técnicos de Arquivo.
RESULTADOS PARA OS PARTICIPANTES
Prover aos participantes:
- o conhecimento sobre os conceitos e benefícios da abordagem por processos de trabalho;
- o conhecimento de técnicas para identificar, mapear, analisar, desenhar, documentar, medir e monitorar processos de trabalho;
- informação básica para implementar e gerenciar a documentação gerada pelos
- processos de trabalho (registros/documentação arquivística);
- informação sobre o marco legal sobre gestão documental;
- informação sobre a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e os desafios para implementar os requisitos previstos na Lei.
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
Visão Geral sobre Processos Trabalho
- Conceitos Básicos
- Tipos de Processos
- Decomposição dos Processos
- Agregação de Valor nos Processos
- As Necessidades dos Clientes e os Requisitos dos Processos
- Abordagem Funcional x Abordagem por Processos
- Modelagem de Processos
- Identificação dos Processos: A Árvore de Processos
- Mapeamento de Processos
- Análise de Processos
- O que é, por que e quando efetuar a análise de processos
- Executar a Análise de Processos
- Desenho de Processos
- O que é e por que Desenhar Processos
- Documentação de Processos
- Gerenciamento de Desempenho dos Processos
- O significado dos Indicadores
- Por que medir?
- Tipos de Indicadores
Sistemas de Gestão Documentação e Informação
- A importância do gerenciamento eficiente e eficaz da informação, para a gestão dos processos organizacionais
- Marco legal sobre gestão documental
- Fundamentos teóricos da Classificação de documentos de arquivo: conceito, objetivos, código de classificação de documentos de arquivo das atividades meio e fim, procedimentos para classificação de documentos de arquivo;
- Fundamentos teóricos da Avaliação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo: conceito, objetivos da avaliação,
- Tabela de Temporalidade e Plano de Assuntos.
- A importância da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) e procedimentos para sua implementação.
Lei de Acesso à Informação (LAI)
- Informações relevantes sobre a LAI
- Benefícios decorrentes da LAI
- Quem busca informações e formas de acesso
- Ouvidoria, Fale Conosco e Serviço de Informação ao Cidadão (SIC): atribuições e responsabilidades
- Os programas de gestão documental e a LAI
Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)
- Cenário atual sobre proteção de dados
- Desafios para as organizações públicas e privadas
- Principais efeitos, aplicações e orientações da LGPD
- 10 Princípios da LGPD
- Gestão de Processos e LGPD
METODOLOGIA
As aulas serão expositivas estimulando-se a reflexão dos participantes, com a aplicação de exercícios práticos.
INVESTIMENTO , PRAZO E PROCEDIMENTOS PARA INSCRIÇÕES
Incluídos materiais didáticos e certificado.
Para efetuar a(s) inscrição(ões), acesse o formulário acima (botão INSCREVA-SE, acima). A forma de pagamento e informações administrativas complementares serão encaminhadas após o recebimento da(s) inscrição(ões), em documento no qual o IDEMP indicará o valor unitário por inscrição.
Se necessitar mais informações, fale conosco: 21.99152-0103 (Whatsapp)
Após confirmada a realização, o IDEMP contactará os responsáveis pelas inscrições, formalizando a realização do treinamento. A responsabilidade de pagamento da inscrição somente se configurará após a confirmação do treinamento, por parte do IDEMP e a confirmação da presença do inscrito, por parte de sua instituição.
Para todos os efeitos, a responsabilidade do IDEMP pela realização do curso somente será estabelecida após a confirmação do curso, a qual se dará no momento em que o número de inscrições possibilite uma receita estimada que cubra os custos de realização do treinamento.
Após a confirmação do curso, e mesmo antes que tal fato ocorra, é reservado ao IDEMP o direito de cancelar ou adiar sua realização, quando ocorrerem fatores externos que impeçam sua efetivação ou por comprovado impedimento do professor para o cumprimento da obrigação de ministrá-lo, sem que seja possível sua substituição por outro docente da equipe do IDEMP.
DADOS PARA A EMISSÃO DE DOCUMENTOS DE INSCRIÇÕES (Notas de Empenho, contrato e similares)
IDEMP Educação Corporativa Ltda EPP
CNPJ: 42.092.283/0001-99; Inscrição Municipal: 1.312.415-9
Rua Marquês de São Vicente, 67 Bloco 2 - 306 - Gávea - Rio de Janeiro - RJ - CEP 22451-041
contato@idemp-edu.com.br
Banco: 001/Banco do Brasil - Agência: 1251-3 - C/C: 43.615-1
Banco: 077/Banco Inter - Agência: 0001 - C/C: 26.769.474-1
Informação importante: A verificação de regularidade fiscal deverá ser feita pelo CNPJ: 42.092.283/0001-99.
SOMOS OPTANTES PELO SIMPLES NACIONAL