IDEMP

APRESENTAÇÃO

O curso "Gestão de Prioridades" é uma jornada prática e reflexiva para ajudar profissionais
a lidar com o excesso de demandas deste mundo complexo, disruptivo e exponencial.

Enfrentamos, diariamente, um ambiente de alta pressão e constantes distrações, que
dificultam o foco nas tarefas que realmente importam. Este programa oferece ferramentas e
estratégias para transformar essa realidade.

Com base em conceitos como o Essencialismo de Greg McKeown, a Matriz do Tempo de
Stephen Covey e o GTD (Getting Things Done) de David Allen, o curso ensina como
organizar o pensamento, limpar a mente e tomar decisões baseadas no que realmente importa.
Complementando, trazemos os princípios do Hiperfoco, de Chris Bailey, para aprimorar a
concentração e minimizar distrações.

Ao longo do programa, os participantes aprenderão a identificar o que é urgente e o que é
importante, priorizar tarefas com habilidade e inteligência e tomar decisões que resultem em
maior eficácia pessoal e profissional.

O curso também inclui um compromisso final com o uso consciente do tempo, permitindo
aos participantes transformarem aprendizados em mudanças práticas e sustentáveis. A
proposta é oferecer ferramentas para que líderes e profissionais gerenciem melhor suas
escolhas, resultando em alta performance e equilíbrio no dia a dia.

A QUEM SE DESTINA

Este curso é voltado para profissionais de qualquer área que enfrentam desafios na gestão de prioridade e da produtividade, incluindo líderes, gestores e equipes operacionais. Ideal para aqueles que desejam aumentar a eficácia pessoal e reduzir o estresse gerado pelo excesso de demandas.

OBJETIVO

Capacitar profissionais a identificar e priorizar atividades que impactam diretamente seus resultados, reduzindo o impacto das distrações e demandas que só causam ineficiência, e promovendo uma gestão eficaz do tempo com foco no que realmente importa.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Compreender o impacto do excesso de demandas no desempenho pessoal e profissional.
• Identificar as atividades que estão sob controle e distinguir o que é urgente e importante.
• Aplicar os conceitos de Essencialismo para simplificar o foco no que é essencial.
• Usar a Matriz do Tempo (Modelo Covey) para organizar prioridades.
• Implementar os princípios do GTD para organizar e limpar a mente.
• Praticar os fundamentos do Hiperfoco para melhorar a concentração e reduzir distrações.
• Desenvolver um plano prático de ação para priorizar atividades no dia a dia
• Assumir um compromisso pessoal de gestão consciente do tempo.

RESULTADOS PARA OS PARTICIPANTES

• Capacidade de definir prioridades e de distinguir tarefas importantes de urgentes.
• Uso eficaz de ferramentas para definir o que realmente importa e organização pessoal.
• Melhoria na concentração e na redução de distrações.
• Habilidade para delegar e eliminar tarefas não essenciais.
• Criação de um sistema prático de gestão de prioridades e foco.

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

Módulo 1: O Desafio das Demandas no Mundo Moderno

• O impacto do excesso de estímulos no cérebro humano.
• Onde colocamos nosso tempo: o que controlamos versus o que não controlamos.
• Urgente versus Importante: reflexões iniciais sobre prioridades.
• Introdução ao Essencialismo: foco no que realmente importa.
• Barreiras comuns à gestão de prioridades e como superá-las.

Neste módulo, os participantes compreenderão o impacto do excesso de demandas no
desempenho e aprenderão a diferenciar entre tarefas sob seu controle e fora dele. A visão do
Essencialismo será apresentada como base para priorizar o que importa, reduzindo o
desperdício de tempo com atividades não essenciais.

Módulo 2: Estruturando Prioridades com a Matriz do Tempo (Covey)

• Introdução à Matriz do Tempo e seus quadrantes.
• Foco no Q2: a importância de planejar o importante.
• Identificando os "ladrões de tempo" e como eliminá-los.
• Estratégias para delegar e automatizar tarefas do Q3 e Q4.
• Aplicação prática: construindo sua Matriz do Tempo.

Este módulo explora como a Matriz do Tempo pode ser usada para organizar tarefas e criar
um foco disciplinado no importante. O Q2 será enfatizado como uma chave para a eficácia
pessoal, enquanto técnicas práticas ajudarão os participantes a gerenciar o que não é
prioridade.

Módulo 3: Organizando a Mente com o GTD (Getting Things Done)

• Os fundamentos do GTD de David Allen.
• Capturar, esclarecer, organizar, refletir e engajar: o método GTD na prática.
• Como "esvaziar" a mente para melhorar a tomada de decisões.
• Criando um sistema pessoal de gestão de tarefas e prioridades.
• Reduzindo o estresse com uma mente organizada.

Este módulo apresenta o método GTD como uma ferramenta essencial para organizar
pensamentos, tarefas e compromissos. Os participantes aprenderão a "limpar a mente" e criar
sistemas que favorecem a produtividade e reduzem o estresse.

Módulo 4: Foco e Compromisso para Alta Performance

• Introdução ao Hiperfoco de Chris Bailey: foco no essencial.
• Identificando e minimizando distrações no trabalho.
• Técnicas para melhorar a concentração e o desempenho.
• Escolhendo os Q2 do dia: no máximo dois por dia.
• Compromisso final: assumindo o controle das escolhas e do tempo.

O módulo final integra todos os aprendizados do curso, enfatizando o poder do foco e da
concentração. Os participantes desenvolverão um plano diário para priorizar as tarefas mais
importantes e criarão um compromisso pessoal para gerenciar o tempo de forma mais
consciente e eficaz.

METODOLOGIA

A metodologia utilizada neste curso combina teoria e prática, oferecendo uma experiência
dinâmica e interativa. O professor utiliza:

• Estudos de caso reais para ilustrar conceitos e práticas bem-sucedidas.
• Dinâmicas em grupo para promover troca de experiências e colaboração entre os participantes.
• Ferramentas práticas e facilitadoras através de metodologias ativas inovadoras e exercícios de reflexão e de prática aplicadas, vídeos exemplos para potencializar entendimentos, a serem aplicadas diretamente no trabalho.
• Simulações e debates interativos, incentivando reflexões profundas e aplicabilidade imediata.
• Acompanhamento próximo, com abertura para dúvidas e mentorias durante os encontros.

Esse método aplica os mais modernos e influenciadores meios de geração de transformação,
utilizando andragogia e métodos de diálogos socráticos, visando não apenas a transmissão de
conhecimento, mas também a construção de habilidades e comportamentos que promovam
transformação nos ambientes corporativos.

MATERIAL DIDÁTICO

Hangouts das apresentações, exercícios e estudos de caso.

CARGA HORÁRIA

O curso terá a duração de 12 (doze) horas online síncrono (ao vivo).

PROFESSOR // MARCELO MASINI MELO

Mestre em Gestão e Tecnologia em Sistemas Produtivos pelo Centro Estadual de Educação Tecnológica Paula Souza. MBA em Liderança pela Franklin Covey Business School e Estação Business School. Graduado em Engenharia Elétrica pela Universidade Federal de Uberlândia e com formação em vários centros de excelência em liderança e comportamentos.

Conta com mais 35 anos como alto executivo (24 anos como diretor) em grandes organizações como Grupo Algar, Amana-key, Axialent e Franklin Covey.

Com este know-how obtido, ampliado e continuamente inovado por formações efetivas e estratégicas no Brasil e no exterior, vem desenvolvendo um trabalho continuado “in company” junto a mais de 80 organizações de referência em suas indústrias nos últimos 20 anos, com grandes resultados em ações de desenvolvimento de uma plataforma comportamental com foco na maximização de eficácia e efetividade de profissionais e de líderes das organizações, visando transformação e alta performance coletiva.

Professor de MBA da FranklinCovey, IPOG e São Paulo Master Education e também professor e consultor associado do IDEMP Educação Corporativa.