IDEMP

APRESENTAÇÃO

A obtenção de resultados no trabalho requer disciplina e organização. O desafio é planejar, observar prioridades, conduzir/participar de reuniões produtivas, delegar e reservar tempo para pensar e planejar o futuro.

Este treinamento apresenta técnicas para organizar o trabalho, solucionando o cotidiano e liberando tempo para resolver o que realmente importa. 

OBJETIVOS

• Obtenção das técnicas para a organização do tempo, em proveito de melhor desempenho pessoal e da equipe, tornando o dia a dia mais produtivo e menos estressante. 
• Conhecimento de um processo simples e objetivo para a coordenação/participação em reuniões, tornando-as mais rápidas, participativas e com resultados mais produtivos. 
• Domínio das técnicas de delegação que permitem menos desperdício de tempo, melhores resultados nos trabalhos e menor desgaste com subordinados e equipe.

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

• Ajustando o foco

• O modelo Canvas de negócios
• Seu Canvas pessoal: como isto ajuda a minha organização
• Estabelecendo objetivos e escolhendo critérios para determinar prioridades 
• Tarefas importantes ou urgentes: o que deve predominar? 
• A bússola (orientação) e o relógio (acompanhamento)

• Soluções para melhor gerir seu tempo

• O diário de bordo: agenda diária e planejamento semanal.
• Descobrindo e solucionando pontos de estrangulamento:
  • Organizando seus documentos, sua mesa, seus documentos, seu local de trabalho.
  • Organizando seu computador: tela, arquivos e backup.
  • E-mails: o que ler, responder, guardar ou jogar fora sem remorso.
  • Celular, interrupções, pontualidade, Whatsapp, Facebook, aplicativos etc.

• Será que reuniões funcionam mesmo?

• Por que muitas reuniões fracassam? 
• O que é e o que não é uma reunião; 
• Planejando, organizando e conduzindo reuniões; 
• Instrumentos: Agenda de convocação e Ata de resultados; 
• Liderança e condução de reuniões.

• Delegação: como e por quê

• Barreiras psicológicas;
• Delegar x atribuir x abdicar; 
• Os diferentes níveis da delegação; 
• Sequência para a delegação, etapa por etapa e o que fazer em cada uma.

METODOLOGIA

A metodologia procura estabelecer uma correlação entre a teoria apresentada, necessária para que se conheça o assunto em maior profundidade, e exercícios práticos, trabalhos em grupo e vivências que ajudarão os participantes a compreender e pôr em prática os conceitos aprendidos.