Gestão da Documentação Eletrônica
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Duração | Horário | Professor (a) |
---|---|---|
12 horas | 13h00min às 17h00min | Luiz Lourenço de Mello Filho |
Um roteiro para implantação de soluções de gerenciamento eletrônico de documentos (GED/ECM). O curso proporciona aos participantes um treinamento prático, no computador, em ferramentas de modelagem de processos usando a notação BPMN (Business Process Model and Notation) e a especificação de metadados dos documentos arquivísticos digitais gerados pelos processos de trabalho nas organizações. Serão abordadas também técnicas para organizar, filtrar e recuperar essa informação, com o uso de taxonomias e ontologias, bem como aspectos de segurança, preservação e autenticidade da informação digital.
A QUEM SE DESTINA
Profissionais envolvidos no processo de gestão de informações e documentos eletrônicos, com pouca experiência em informática e desconhecimento das principais ferramentas tecnológicas disponíveis. Empresários e empreendedores, gestores dos setores privado e público, consultores e fornecedores de soluções e público interessado em práticas de Gestão do Conhecimento.
RESULTADOS PARA OS PARTICIPANTES
- Dominio de ferramenta de modelagem usando a notação BPMN (Business Process Model and Notation);
- Domínio de técnicas para organizar arquivos eletrônicos, com a criação de taxonomias e com o uso de metadados para especificação do documento arquivístico digital;
- Domínio de mecanismos de busca no próprio computador e na internet como o Google, armazenamento “na nuvem” e trabalho colaborativo.
- Domínio de técnicas para segurança e preservação da informação e gerenciamento de versões de documentos.
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
• Contextualização e fundamentos teóricos
- Dado, informação e conhecimento;
- Conhecimento tácito e explícito / Espiral do Conhecimento;
- Ativos intangíveis e o Capital intelectua;
- Informações estruturadas e não estruturadas;
- Gestão arquivística de documentos eletrônicos/digitais.
• Modelagem de processos de negócio e os documentos arquivísticos produzidos
- Modelagem prática usando a notação BPMN – exercício prático no computador;
- Especificação dos metadados do documento digital – exercício prático no computador.
• A Gestão Eletrônica de Documentos
- Ferramentas tecnológicas: GED, digitalização, workflow, certificação digital;
- Legislação e ICP-Brasil;
- Modelo de requisitos (e-arq) do Conarq;
- Seleção de ferramentas de GED/ECM.
• Mapeamento e Modelagem do Conhecimento
- Criação de Taxonomias para Organização da informação;
- Organização de arquivos eletrônicos no computador;
- Metadados e Ontologias;
- Busca de arquivos no computador e controle de versões e duplicatas;
- Utilização eficiente de mecanismos de busca na Internet e filtragem de dados;
- Aspectos de Segurança da Informação (Navegação, senhas e correio eletrônico);
- Manutenção de cópias de segurança dos dados pessoais e de trabalho.
• Práticas de Gestão do Conhecimento
- Práticas de Gestão do Conhecimento voltadas para a colaboração e trabalho em equipe;
- Fóruns / Listas de discussão e Comunidades de prática;
- Lições aprendidas / Banco de conhecimentos;
- Gestão e publicação de conteúdo;
- Data Warehouse, Data Mining, Text Mining e Web Mining;
- Web semântica.
METODOLOGIA
As aulas serão ministradas integralmente via Zoom, estimulando-se a reflexão dos participantes, com a aplicação de exercícios práticos no computador e na Internet.
INVESTIMENTO , PRAZO E PROCEDIMENTOS PARA INSCRIÇÕES
Incluídos materiais didáticos e certificado.
Para efetuar a(s) inscrição(ões), acesse o formulário acima (botão INSCREVA-SE, acima). A forma de pagamento e informações administrativas complementares serão encaminhadas após o recebimento da(s) inscrição(ões), em documento no qual o IDEMP indicará o valor unitário por inscrição.
Se necessitar mais informações, fale conosco: 21.99152-0103 (Whatsapp)
Após confirmada a realização, o IDEMP contactará os responsáveis pelas inscrições, formalizando a realização do treinamento. A responsabilidade de pagamento da inscrição somente se configurará após a confirmação do treinamento, por parte do IDEMP e a confirmação da presença do inscrito, por parte de sua instituição.
Para todos os efeitos, a responsabilidade do IDEMP pela realização do curso somente será estabelecida após a confirmação do curso, a qual se dará no momento em que o número de inscrições possibilite uma receita estimada que cubra os custos de realização do treinamento.
Após a confirmação do curso, e mesmo antes que tal fato ocorra, é reservado ao IDEMP o direito de cancelar ou adiar sua realização, quando ocorrerem fatores externos que impeçam sua efetivação ou por comprovado impedimento do professor para o cumprimento da obrigação de ministrá-lo, sem que seja possível sua substituição por outro docente da equipe do IDEMP.
DADOS PARA A EMISSÃO DE DOCUMENTOS DE INSCRIÇÕES (Notas de Empenho, contrato e similares)
IDEMP Educação Corporativa Ltda EPP
CNPJ: 42.092.283/0001-99; Inscrição Municipal: 1.312.415-9
Rua Marquês de São Vicente, 67 Bloco 2 - 306 - Gávea - Rio de Janeiro - RJ - CEP 22451-041
contato@idemp-edu.com.br
Banco: 001/Banco do Brasil - Agência: 1251-3 - C/C: 43.615-1
Banco: 077/Banco Inter - Agência: 0001 - C/C: 26.769.474-1
Informação importante: A verificação de regularidade fiscal deverá ser feita pelo CNPJ: 42.092.283/0001-99.
SOMOS OPTANTES PELO SIMPLES NACIONAL