IDEMP

APRESENTAÇÃO

Considerando que a maior parte dos relatórios e controles gerenciais das empresas é elaborada em planilhas, este treinamento de nível intermediário tem objetivo de proporcionar ao participante, diversas ferramentas, funções e recursos do Excel para organizar dados; criar relatórios e controles para acompanhamento e pesquisa; técnicas para formatação e impressão; organizar e gerenciar lista de dados etc.

Através de casos práticos, o participante aprenderá a destacar informações com formatação condicional; gerar relatórios de acompanhamento e análise com Tabela Dinâmica; elaborar gráficos que expressem de forma objetiva os dados; criar fórmulas e funções de resumo e pesquisa como: PROCV, CORRESP, SOMASES, MAIOR, DIATRABALHO, ORDEM e muito mais.

A QUEM SE DESTINA

Profissionais de qualquer área que necessitam aprimorar seus conceitos no uso de fórmulas, ferramentas e técnicas para elaboração de relatórios de forma organizada, rápida e com um resultado altamente profissional.

RESULTADOS 

• Facilitar e melhor a qualidade e segurança dos controles gerenciais.
• Extrair com rapidez informações de grandes bases de dados.
• Minimizar e até mesmo eliminar erros frequentes de digitação com uso de validações.
• Elaborar gráficos adequados ao objetivo do relatório.
• Vincular tabelas e gráficos do Excel em documentos Word ou apresentações PowerPoint.
• Melhorar a qualidade final do relatório e reduzir do tempo de elaboração.

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

• MELHORANDO A FORMATAÇÃO DO RELATÓRIO

• Criando formatações personalizadas de acordo com cada tipo de relatório.
• Uso de formatações condicionais para destacar dados automaticamente, evitando o esquecimento.
• Escolhendo a melhor formatação para cada tipo de informação.
• As melhores e mais rápidas maneiras de copiar a formatação.
• Transferindo a formatação de um arquivo para outro.
• Outras técnicas e “truques” de formatação.

• ORGANIZANDO E GERENCIANDO AS INFORMAÇÕES PARA O RELATÓRIO

• Ordenando listas em ordem alfabética e numérica.
• Utilizando o AutoFiltro para separar grupos de dados por critérios.
• Gerando Sub Totais automáticos por grupos de registros.
• Utilizando Filtro Avançado para organizar e também remover informações duplicadas.
• Importando listas de outro arquivo Excel e de páginas da Web.
   

• UTILIZANDO TABELA DINÂMICA PARA GERAR RELATÓRIOS SINTETIZADOS

• Gerando um primeiro relatório sintetizado com a Tabela Dinâmica.
• Criando relatório com operações de Soma, Média e Quantidade de Registros.
• Utilizando segmentação de dados e linha de tempo do painel
• Inserindo gráficos dinâmicos no relatório.

• ORGANIZANDO INFORMAÇÕES COM ESTRUTURAS DE TÓPICOS

• O que é Estrutura de Tópicos e para que serve.
• Estruturando as informações por grupos de dados.
• Criando grupos e subgrupos de dados.
• Removendo a estrutura de tópicos.

• UTILIZANDO FÓRMULAS E FUNÇÕES DE PLANILHAS

• As funções corretas para gerar os resultados dos cálculos no relatório.
• Funções estatísticas: MAXIMO, MÍNIMO, MAIOR, MEDIA, MEDIASES.
• Funções para somatórios e contagem: SOMA, SOMASES, CONT.VALORES e CONT.SES.
• Funções condicionais: SE, SEERRO, SENÃODISP
• Funções de data: DATAM, DATADIF, FIMMES, ANO, MES, DIA.DA.SEMANA
• Função de procura:  PROCV, PROCH e CORRESP.
• Função de texto:  DIREITA, ESQUERDA, TEXTO, ARRUMAR.
• Usando a função SUBTOTAL para gerar totalizações em listas filtradas.

• UTILIZANDO VALIDAÇÕES DE CÉLULAS

• A importância da validação de células no relatório.
• Escolhendo o tipo de validação para cada caso.
• Criando e aplicando listas para a validação.
• Alterando e removendo a validação.

• USO DE GRÁFICOS NO RELATÓRIO

• As opções de gráficos do Excel.
• Como saber escolher o melhor gráfico para cada situação.
• Preparando a tabela de dados para gerar o gráfico desejado.
• As opções de formação de gráfico que irão facilitar a interpretação das informações.
• Integrando o gráfico ao relatório.

• PROTEGENDO E EVITANDO ALTERAÇÕES DO RELATÓRIO FINAL

• Como evitar alterações na planilha utilizando senhas de proteção.
• Protegendo a planilha, porém deixando algumas células livres para alterações.
• Inserindo senha para proteger a abertura do arquivo.

• OPÇÕES IMPORTANTES PARA IMPRESSÃO DO RELATÓRIO

• Definindo e salvando a área de impressão.
• Repetindo a mesma área do relatório em todas as páginas impressas.
• Imprimindo várias páginas simultaneamente.
• Outras dicas e opções de impressão.

• OUTRAS FERRAMENTAS QUE SERÃO APRESENTADAS

• Consolidando lista de planilhas diferentes.
• Convertendo e Publicando o relatório em formato HTML.
• Criando e editando Hiperlinks.

Importante!!

Para reforçar e assimilar a aprendizagem, ao final do curso os participantes irão elaborar, com o apoio do professor, um modelo de relatório completo no Excel, aplicando todos os conceitos e ferramentas apresentados no treinamento.

METODOLOGIA IDEMP

A Metodologia IDEMP é um conjunto de etapas estruturadas para o planejamento e execução de programas de desenvolvimento e capacitação. Cada letra na sigla IDEMP representa uma fase específica do processo:

1. Identificação: Nesta fase, são identificadas as necessidades de desenvolvimento e capacitação da equipe ou organização. Isso envolve a análise das competências atuais, identificação de lacunas de conhecimento e habilidades, e definição dos objetivos de aprendizado.
2. Desenvolvimento: Após a identificação das necessidades, é elaborado o plano de desenvolvimento que inclui a seleção de conteúdos, métodos de ensino, recursos necessários e cronograma de atividades. Esta fase visa criar um programa de aprendizado alinhado com os objetivos estabelecidos.
3. Execução: Durante a fase de execução, o programa de desenvolvimento é implementado conforme o planejado. Isso inclui a realização de cursos, workshops, treinamentos práticos ou outras atividades de aprendizado.
4. Monitoramento: Ao longo da execução do programa, é essencial monitorar o progresso e os resultados alcançados. Isso pode envolver avaliações de desempenho, feedback dos participantes, acompanhamento do engajamento e ajustes no programa, se necessário.
5. Padronização: Após a conclusão do programa, é importante padronizar e documentar as melhores práticas, lições aprendidas e resultados obtidos. Isso permite a disseminação do conhecimento, a replicação de sucessos e a melhoria contínua dos processos de desenvolvimento e capacitação.

A Metodologia IDEMP é uma abordagem abrangente que visa garantir a eficácia e o sucesso dos programas de desenvolvimento e capacitação, desde a identificação das necessidades até a padronização das melhores práticas e resultados.

INVESTIMENTO , PRAZO E PROCEDIMENTOS PARA INSCRIÇÕES

Incluídos e certificado digital IDEMP & CERTIFY. 

Para efetuar a(s) inscrição(ões), acesse o formulário  INSCREVA-SE no início da página.

As informações administrativas e financeira serão encaminhadas após o recebimento da(s) inscrição(ões).

Se necessitar mais informações, fale conosco: 21.99152-0103 (Whatsapp) ou pelo e-mail: contato@idemp-edu.com.br

Devido a questões de ordem acadêmica, o IDEMP reserva-se ao direito de confirmar o curso com um minimo de 03 inscrições. Caso o quorum minimo não seja atendido, informaremos em até 5 dias uteis anterior a data marcada e informaremos as novas datas oferecidas.

Uma vez confirmada a realização, o IDEMP contactará os responsáveis pelas inscrições, formalizando a realização do treinamento e alinhando o respectivo pagamento.

DADOS PARA A EMISSÃO DE DOCUMENTOS DE INSCRIÇÕES (Notas de Empenho, contrato e similares)

IDEMP Educação Corporativa Ltda EPP

CNPJ: 42.092.283/0001-99; Inscrição Municipal: 1.312.415-9
Rua Marquês de São Vicente, 67 Bloco 2 - 306 - Gávea - Rio de Janeiro - RJ - CEP 22451-041
contato@idemp-edu.com.br

Banco: 001/Banco do Brasil - Agência: 1251-3 - C/C: 43.615-1

Banco: 077/Banco Inter - Agência: 0001 - C/C: 26.769.474-1

Informação importante: A verificação de regularidade fiscal deverá ser feita pelo CNPJ: 42.092.283/0001-99. 

SOMOS OPTANTES PELO SIMPLES NACIONAL